Elektronický archiv dokumentů splňující vysoké požadavky na bezpečnost, trvalost a neměnnost uložených dokumentů (např. možnost úschovy a následné archivace daňových dokladů a účetních záznamů)

Možnost synchronizace datových schránek se systémem, včetně možnosti nastavení workflow pro příjem a odesílání zpráv prostřednictvím datových schránek

Otevřená architektura systému s možností snadné integrace do existujících systémů spisových služeb, ERP, portálů a podobně, nezávislost na platformě

Podpora více elektronických podpisů  ke každému dokumentu

Základní vlastnosti a přínosy DMS systémů ELO:

• Plná lokalizace do českého a slovenského jazyka
  
  
• OCR a fulltext hledání v češtině a slovenštině i ve skenovaných dokumentech
  
  
• Úspora nákladů na archivaci, tisk a kopírování dokumentů
  
  
• Jednoduchá implementace oběhu dokumentů (workflow)
  
  
• Provázanost s kancelářskými softwarovými balíky (MS Office, OpenOffice)
  
  
• Modul pro archivaci elektronické pošty MS Exchange
  
  
• Modulární řešení (např. čár. kód, replikace, vytěžování, integrace)
  
  
• Rozsah od jednoho do několika tisíc uživatelů (malá obec i celostátní instituce)
  
  
• Jednoduché nastavení workflow a formulářů metadat (evidenčních karet)
  
  
• Možnost zabezpečení a šifrování potřebných dokumentů, řízení přístupu pomocí rolí a přístupových práv, kompletní bezpečnostní systémový audit
  
  
• Práce s digitalizovanými (skenovanými) i původně digitálními dokumenty (nezávislost na formátu dokumentu)
  
  
• Dokumenty v archivu nejsou konvertovány a je možno s nimi pracovat v původní podobě
  
  
• Centralizované úložiště, podpora magnetooptických a optických WORM úložišť
  
  
• Moduly pro vytěžování formulářů i polostrukturovaných dokumentů (faktury, objednávky, atd.)
  
  
• Archivace všech historických verzí dokumentů a jejich metadat, včetně možnosti jejich porovnávání
  
  
• Možnost vytvoření struktury archivu dle požadavků zákazníka, dynamická struktura, zástupci dokumentů v jiných místech archivu atd.
  
  
• Digitalizační tiskárna pro převedení libovolného dokumentu do TIFF, PDF, PDF/A
  
  
• Integrace na ERP (SAP, MS NAV, MS AX, Abra, Helios, AvisME a další), portály (SharePoint, Typo3) a další informační systémy
  
  
• Přijatelná cena a rychlá návratnost investice (ROI)

V případě zájmu o bezplatný workshop či prezentaci nás kontaktujte

Informace v PDF [3,03 MB]

Informace v PNG [316 KB]