ELO Digital Office ČR - ELO Automation Services
ELO Automation Services
Rutinní úkoly přímo vybízejí k tomu být automatizovány. Jednotlivé kroky procesu, které bývaly vykonávány ručně, mohou být nyní s pomocí tohoto modulu, nakonfigurovány s použitím pravidel a asistentů bez časově náročného programování.
Uživatelská pravidla mohou být snadno aktivována a nastavována skrze jednoduché rozhraní ELO Automation Services, čímž lze automatizovat jednotlivé kroky procesu i celé řetězce procesů. Proces stačí definovat pouze jednou, poté bude softwarem implementován. Tento přístup výrazně snižuje procento možného výskytu chyb a urychluje workflow. To vše šetří firmě čas a může výrazně zvýšit kvalitu procesů.
Šetří čas, snižuje náklady
Díky tomuto modulu lze precizně zařazovat nové dokumenty s následným automatickým vyplněním evidenčních karet. Cílová cesta bude zjištěna automaticky a struktura a složky budou vytvořeny také automaticky. Uživatel může upravovat všechny důležité nastavení sám bez znalosti jakéhokoliv programování. Pro komplexnější úkony je možné využít javascript.
Další výhoda ELO Automation Services je možnost určit vybrané oblasti v archivu, které budou kontrolovány v definovaných časových intervalech. Pokud mezitím přibyly nějaké nové dokumenty nebo kolega některý z dokumentů zpracoval, budete o tom automaticky informováni. A tak budete mít jako uživatel vždy aktuální přehled a můžete díky tomu rychle reagovat na změny. S ELO Automation Services získá firma výkonný serverový modul, díky kterému lze řídit pracovní procesy zcela automaticky.
