Díky připraveným konfiguračním modelům lze modul ELO DocXtractor přizpůsobit specifickým firemním požadavkům. Jako příklad optimálního využití DocXtractoru je inteligentní zpracování faktur v prostředí SAPu. Zde modul automaticky přiřazuje třídu naskenovaným přijatým fakturám a přiřazuje je správnému dodavateli. Klíčové údaje faktury, jako je typ zboží nebo číslo faktury, jsou automaticky extrahovány systémem a na základě těchto údajů je připraven dokument SAPu pro další procesní krok. Tím odbouráte předchozí časově náročné třídění dat.

Modul ELO DocXtractor tak například u přijatého faxu rozpozná, jedná-li se o objednávku či fakturu a automaticky z něj extrahuje potřebné údaje jako je číslo faktury, částka, datum nebo jednotlivé položky faktury. Pak všechna data klasifikuje. Jedná-li se o fakturu, modul zkontroluje, zda jsou v ERP systému také příslušné objednávky či informace o dodacích listech, dodavatelích a odběratelích. Systém je dále schopen automaticky doplnit neúplná data a například přidat chybějící číslo zákazníka z databáze zákazníků. ELO DocXtractor také rozpozná a převezme ručně psané poznámky na strojově tištěných dokladech.

Vysoká výkonnost modulu často zaručuje velmi rychlou návratnost investic, v některých instalacích méně než 1 rok.