Modul pro digitální podpis je integrován již ve standardu do všech tří produktových řad systémů ELO. Pomocí tohoto modulu lze jednoduchým způsobem opatřovat dokumenty elektronickým podpisem a uchovávat je v souladu se zákonnými předpisy.

Modul umožňuje podepisovat v archivu dokumenty pomocí kvalifikovaných certifikátů (I. CA, Česká pošta, atd.), importovat do archivu již podepsané dokumenty a dokumenty podepsané el. podpisem včetně podpisu exportovat z archivu ven. Dále je možné hromadně podepsat dávku více dokumentů např. po hromadném skenování.

Elektronický podpis tak nejen zajišťuje dokumenty proti manipulaci, ale i dokazuje, kdo je podepsal. V ELO lze navíc pohodlně dodatečně podepsat již prošlé elektronické podpisy a zařadit a hromadně podepsat PDF-A dokumenty.