Modul byl speciálně vyvinut pro automatizaci procesu archivace hromadných dat a používá se u řešení ELOprofessional a ELOenterprise. Dokumenty jsou v procesu umístěny do komunikační složky s kontrolním XML souborem. Služba kontroluje složku ve specifických intervalech a zpracovává nové kontrolní soubory. Po dokončení procesu jsou dokumenty a kontrolní soubory smazány.

XML soubor obsahuje údaje o tom, jak má vypadat evidenční karta k určitému dokumentu. V ní je stanoveno kam a s jakými přístupovými právy má být dokument v archivu uložen. Datový zdroj, jako např. ERP systém, strojově vygeneruje dokument (fakturu, dodací list, potvrzení o odeslání atd.) a navíc k tomuto dokumentu datový zdroj přidá ještě druhý soubor, XML.

V něm se nachází informace pro vyplnění evidenční karty. Importér ELO XML převezme oba soubory, vyhodnotí XML soubor a dokument uloží na správné místo v archivu ELO s odpovídající evidenční kartou. Manuální výběr informací pro evidenční kartu dokumentu tak odpadá. Archivaci do ELO provádí pouze XML importér bez nutnosti lidského zásahu, náklady se tak sníží na minimum.