ELO Sharepoint

ELO SharePoint, Propojení s Microsoft SharePoint.

ELO Sharepoint

ECM Enterprise Content Management · Archivace · Workflow · WCM
CZ SK EN DE
Rozhraní

ELO SharePoint

Dva systémy, jeden svět. ELO SharePoint propojuje flexibilní informační portál Microsoft SharePoint Server 2007 s ELO a nabízí tak uživateli výhody plynoucí z výkonného ECM systému a efektivních funkcionalit systému pro spolupráci a týmovou práci, jakým je SharePoint Server.

Do portálu lze například propojit plány projektů či termínové kalendáře, avšak pomocí ELO také další aplikace jako ERP, CAD nebo e-mailové systémy. ELO disponuje rozhraními téměř ke všem důležitým obchodním aplikacím jako SAP , Sage nebo Microsoft Dynamics a umí tak kromě jiného zajistit zabezpečenou archivaci dat z ERP.

ELO přináší všechny funkce potřebné pro dlouhodobou archivaci dat v souladu se zákonnými předpisy. Podklady, které musí být povinně uschovávány, lze archivovat přímo v ELO, aniž by se data musela ukládat na MOSS (Microsoft Office SharePoint Server). Díky tomu existuje pouze jedna databáze pro ukládání dokumentů včetně příslušných dokladů, neboť ELO kompletně nahradí archiv MOSS a tím dosáhne snížení systémové zátěže. Data lze také pouze přechodně uložit v databázi MOSS a ELO pak dokumenty přebírá podle určitých pravidel. Uživatel může stanovit, které dokumenty jsou pro činnost důležité a je tedy nutno je archivovat, pomocí workflow serveru ELO lze nastavit komplexní firemní procesy. Workflow lze jednoduše vytvořit přes grafický designér v ELO.

Kromě toho lze pomocí ELO realizovat propojení a replikaci několika poboček. Modul ELO Mobil přitom synchronizuje všechna důležitá centrální data například na osobní notebooky zaměstnanců. Inteligentní replikační mechanismy zajistí, že všechny vytvořené či pozměněné dokumenty mají rovněž všichni ostatní členové týmu k dispozici přes portál MOSS. Souhra ELO a portálu MOSS tedy usnadňuje kombinaci centrálního způsobu práce s flexibilitou mobilního nasazení na externích pracovištích.

Alternativní nadpis:
17.05.2008