Rozhodujícím faktorem úspěchu při současné práci tisíců uživatelů je účinné využití systémových prostředků a metod komunikace mezi jednotlivými komponentami. ELOenterprise používá protokol, který neudržuje trvalé spojení a po ukončení transakce spojení přeruší. Inteligentní a jednoduchá struktura protokolu zaručuje efektivní využití síťové infrastruktury i při velkém počtu uživatelů. Ostatní klientské aplikace lze snadno připojit pomocí protokolů HTTP nebo SOAP, případně lze využít standardní rozhraní importu pro XML.

Dokument sám o sobě má často podstatně delší životnost než systémové prostředí, ve kterém je umístěn. Dokumenty jsou uchovávány po dobu 30 i více let ve více méně nezměněné podobě, zatímco technologie používaná informačním systémem se za tuto dobu změní několikrát. Proto je velmi důležité zaručit použití archivačního systému na různých platformách bez nutnosti rozsáhlých přesunů nebo konverzí dat v případě změny platformy nebo technologie. ELOenterprise tento požadavek splňuje, neboť funguje na Windows, Linux a UNIX (Solaris, AIX, atd.).