ECM funkce
Plynulá integrace do vašich firemních procesů
Otevřená systémová architektura ve smyslu architektury orientované na služby je proto základním předpokladem pro úspěšné plnění úkolů. ELO sází na otevřené standardy jako SOAP a XML a tím usnadňuje svou integraci do stávajících a často heterogenních infrastruktur, neboť ECM/DMS systém nesmí být nikdy izolované řešení.
Jako centrální firemní archiv pro nejrůznější obchodní aplikace, jako jsou ERP, CRM, CAD, e-mail nebo portály, vám - našemu zákazníkovi - ELO efektivně pomáhá v celém procesu vašeho podnikání.
-
Import a zpracování
07.05.2008ELO se jako centrální firemní archiv integruje do nejrůznějších obchodních aplikací. ELO tak zpracovává informace a dokumenty z ERP či ze systému AS/400 či jiných datových zdrojů.
Čtěte více »Rozpoznávání a klasifikace
07.05.2008Velkým úkolem je v mnoha firmách zpracování papírových dokumentů jako jsou faktury, dodací listy, smlouvy či průvodní dokumenty. Právě ty totiž často obsahují cenné informace, které jsou důležité pro nejrůznější oddělení ve firmě.Čtěte více »Tvorba a management
07.05.2008Téměř 80% informací ve firmě má nestrukturovanou podobu. Velmi vysoký podíl těchto informací je ve formátu PDF, dokumentů Microsoft Office nebo e-mailů. Tvorba a správa těchto dokumentů dnes ještě často probíhá velmi nákladným způsobem.Čtěte více »Archivace a zabezpečení
07.05.2008Dlouhodobé uchovávání dokumentů s obsahem chráněným proti změnám je kromě mnoha jiných důležitou úlohou ECM/DMS systémů.Čtěte více »Zobrazení a vyhledávání
07.05.2008Vysoká míra spokojenosti a osobní akceptace ze strany uživatelů je pro ECM/DMS systém velmi důležitá. Výbornou vlastností ELO je, že uživatelé se při zavedení ECM/DMS systému do společnosti dokáží okamžitě bez velké námahy orientovat díky tomu, že dokumenty ukládají v důvěrně známé struktuře archiv, skříň, šanon, záložka. Avšak poté, co jsou dokumenty uloženy, musí být také znovu snadno k nalezení.




