ELO Digital Office ČR - ECM funkce

Plynulá integrace do vašich firemních procesůPři zavádění ECM/DMS řešení je v zájmu budoucích nároků na systém vždy nutno zachovávat komplexní přístup k projektu. V závislosti na velikosti zákazníka, odvětví či tématu řešení je zapotřebí dostát nejrůznějším požadavkům. Důležité přitom je, aby se software přizpůsoboval požadavkům zákazníka během firemního procesu a nikoliv naopak. Otevřená systémová architektura ve smyslu architektury orientované na služby je proto základním předpokladem pro úspěšné plnění úkolů. ELO sází na otevřené standardy jako SOAP a XML a tím usnadňuje svou integraci do stávajících a často heterogenních infrastruktur, neboť ECM/DMS systém nesmí být nikdy izolované řešení.Jako centrální firemní archiv pro nejrůznější obchodní aplikace, jako jsou ERP, CRM, CAD, e-mail nebo portály, vám - našemu zákazníkovi - ELO efektivně pomáhá v celém procesu vašeho podnikání.

ELO Digital Office ČR - ECM funkce

ECM Enterprise Content Management · Archivace · Workflow · WCM
CZ SK EN DE

ECM funkce

Plynulá integrace do vašich firemních procesů


Při zavádění ECM/DMS řešení je v zájmu budoucích nároků na systém vždy nutno zachovávat komplexní přístup k projektu. V závislosti na velikosti zákazníka, odvětví či tématu řešení je zapotřebí dostát nejrůznějším požadavkům. Důležité přitom je, aby se software přizpůsoboval požadavkům zákazníka během firemního procesu a nikoliv naopak.

Otevřená systémová architektura ve smyslu architektury orientované na služby je proto základním předpokladem pro úspěšné plnění úkolů. ELO sází na otevřené standardy jako SOAP a XML a tím usnadňuje svou integraci do stávajících a často heterogenních infrastruktur, neboť ECM/DMS systém nesmí být nikdy izolované řešení.

Jako centrální firemní archiv pro nejrůznější obchodní aplikace, jako jsou ERP, CRM, CAD, e-mail nebo portály, vám - našemu zákazníkovi - ELO efektivně pomáhá v celém procesu vašeho podnikání.

Obrázkové zobrazení | Tabulkové zobrazení
  • Import a zpracování

    07.05.2008

    ELO se jako centrální firemní archiv integruje do nejrůznějších obchodních aplikací. ELO tak zpracovává informace a dokumenty z ERP či ze systému AS/400 či jiných datových zdrojů.

  • Rozpoznávání a klasifikace

    07.05.2008
    Velkým úkolem je v mnoha firmách zpracování papírových dokumentů jako jsou faktury, dodací listy, smlouvy či průvodní dokumenty. Právě ty totiž často obsahují cenné informace, které jsou důležité pro nejrůznější oddělení ve firmě.

     

  • Tvorba a management

    07.05.2008
    Téměř 80% informací ve firmě má nestrukturovanou podobu. Velmi vysoký podíl těchto informací je ve formátu PDF, dokumentů Microsoft Office nebo e-mailů. Tvorba a správa těchto dokumentů dnes ještě často probíhá velmi nákladným způsobem.
  • Archivace a zabezpečení

    07.05.2008
    Dlouhodobé uchovávání dokumentů s obsahem chráněným proti změnám je kromě mnoha jiných důležitou úlohou ECM/DMS systémů.

  • Zobrazení a vyhledávání

    07.05.2008
    Vysoká míra spokojenosti a osobní akceptace ze strany uživatelů je pro ECM/DMS systém velmi důležitá. Výbornou vlastností ELO je, že uživatelé se při zavedení ECM/DMS systému do společnosti dokáží okamžitě bez velké námahy orientovat díky tomu, že dokumenty ukládají v důvěrně známé struktuře archiv, skříň, šanon, záložka. Avšak poté, co jsou dokumenty uloženy, musí být také znovu snadno k nalezení.