S ELO OCR lze dokumenty skenovat a provést automatické uložení do archivu ELO s přidělením evidenční karty, díky čemuž odpadá manuální zpracování během archivace. Další velkou výhodou OCR je fulltextové vyhledávání v dokumentech ve formátu TIFF. To umožňuje vyhledávat v celém obsahu naskenovaného dokumentu a nikoliv jen v masce evidenční karty. Díky tomu je zajištěno cílené a rychlé vyhledávání.

Poté, co jsou dokumenty naskenovány a jsou k dispozici informace v evidenční kartě, je zapotřebí je příslušně klasifikovat a zkontrolovat. V případě faktury by to po rozpoznání jednotlivých položek faktury mohlo například znamenat porovnání s ERP systémem, zda existuje objednávka a zda se faktura a objednávka shodují.

V ideálním případě by faktura takto mohla být zaúčtována zcela automaticky. Jiný příklad zaznamenání a klasifikace dokumentu nalezneme například v oblasti došlé pošty, kdy lze přijmout a klasifikovat e-mail a automaticky jej přiřadit zaměstnanci či obchodnímu případu. ELO DocXtractor byl koncipován speciálně pro inteligentní rozpoznávání informací v nestrukturovaných dokumentech.