ELO + e-mail = rychle ke komplexním informacím

ELO vyčleňuje jak text e-mailu (včetně příloh), tak i údaje pro indexaci do výkonné SQL databáze. Pomocí efektivních vyhledávacích mechanismů má uživatel z elektronické pošty kdykoliv přístup k archivovaným dokumentům a datům.

• Výhodou je kromě ulehčení e-mailové databáze také centrální a rychlý přístup k obsahům, které jsou naléhavě zapotřebí v týmu nebo při realizaci projektu.
• Zobrazeny jsou přitom skupiny a přístupová práva.
• Pro interní pracovní procesy lze použít workflow ELO.

ELO workflow pracuje jako kontrolní jednotka e-mailové platformy, uživatel přítom může plynule řešit dále celý proces přes důvěrně známou poštovní aplikaci. Workflow zajišťuje potřebnou průkaznost a kontrolu procesu.

Úspora nákladů díky inteligentní archivaci

Disková kapacita serveru je právě u větších systémů příčinou vysokých nákladů. Východiskem z této situace je automatizovaná archivace e-mailů na serveru pomocí modulu ELO XC:

• Přílohy e-mailů se přitom automaticky oddělí a nahradí odkazem.
• Pro uživatele se jedná o naprosto transparentní procesy.
• Automatická kontrola shodných dokumentů navíc zajišťuje, že jeden dokument nebude zbytečně uložen několikrát a nezabere tak drahé úložné místo.
• Modul replikací zajišťuje, že ELO a tím i emaily lze v případě potřeby replikovat i na notebooky zaměstnanců.

Výkonnou integraci elektronické pošty lze provést pro všechny renomované e-mailové systémy jako jsou Exchange nebo Notes.