ELO Digital Office ČR - Zpracování faktur
ECM Enterprise Content Management · Archivace · Workflow · WCM
Příklady řešení
Zpracování faktur
Během procesu zpracování projde faktura ve firmě často rukama několika zaměstnanců resp. různými odděleními v organizační struktuře a to stojí čas a peníze. S naším řešením pro zpracování přijatých faktur lze průběžné časy i dobu potřebnou ke zpracování podstatně zkrátit. Přijaté faktury a doklady jsou evidovány automaticky a předávány správným referentům.
Systém rozpozná všechny důležité fakturační údaje, jako jsou například příjemce a odesílatel faktury, datum jejího vystavení, fakturovaná částka vč. kompletního seznamu jednotlivých položek a podrobí je příslušným kontrolám správnosti. Faktury s odkazem na objednávku v ERP systému lze, pokud souhlasí, zpracovat kompletně až po zaúčtování a automatickou archivaci do zabezpečeného archivu.
Optimální řízení procesu díky workflow ELO
Faktury, které se nevztahují k žádné objednávce, jsou přes automatický workflow kontroly faktur předány příslušným referentům resp. do příslušného oddělení, kde procházejí schvalovacím procesem.
Zvýšení efektivity zaměstnanců a snížení nákladů
- Trvale se sníží náklady spojené s evidencí faktur a zkrátí se čas pro jejich zpracování
- Sníží se procesní náklady při současném zvýšení kvality procesu a dat.
- Odpadají ztráty ze skont a problémy s likviditou.
- Každodenní aktuální přehled závazků zajišťuje ve firmě potřebnou transparentnost.
- Všechny běžné ERP systémy, jako například SAP, Microsoft nebo Sage lze naprosto plynule integrovat.
- Průvodní korespondence jako doklady nebo i e-maily jsou příslušně uloženy ke správnému obchodnímu případu.
- Archivace v souladu s platnými právní normami je zajištěna elektronickým podpisem.
Alternativní nadpis:
07.05.2008
